Assistenz für das Vorzimmer des Ersten Bürgermeisters (m/w/d)

Die Gemeinde Ismaning mit rund 18.300 Einwohnern ist ein attraktiver Wohn- und Gewerbestandort. Besonderes Augenmerk legen wir auf eine gesunde Struktur mit besonderem Flair für Wohnen und Arbeiten. Für uns gilt der Grundsatz: Qualität vor Quantität. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz für das Vorzimmer des Ersten Bürgermeisters (m/w/d) in Vollzeit  Sie sind verantwortlich für eine optimale Organisation und Verwaltung im Vorzimmer des Ersten Bürgermeisters.

Die Stellenbeschreibung:

Ihre Aufgabenschwerpunkte sind:

• Büromanagement (Terminkoordinierung inklusive inhaltlicher Vorbereitung, Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs, Unterstützung bei gemeindlichen Repräsentationsveranstaltungen)
• Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Gemeinderates und der Ausschüsse – Stellvertretung des Vorzimmers der Geschäftsleitung
• Bearbeitung und Verwaltung Ortsrechtssammlung

Unsere Erwartungen:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder Verwaltungsfachangestellte/r
• Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Organisationsgeschick und Engagement
• Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise
• Bürgerfreundliches und sicheres Auftreten
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wir bieten:

• Einen krisensicherer Arbeitsplatz
• Eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Unterstützung von einem kollegialen und sehr motivierten Team
• Eine von Wertschätzung und offener Kommunikation geprägten Arbeitskultur
• Gewährung einer Großraum München Zulage und einer Arbeitsmarktzulage
• Eine großzügige Arbeitszeitregelung
• Sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten
• Vergütung nach TVöD und betriebliche Altersversorgung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Wenn Sie Interesse haben, unser Team zu unterstützen, dann freuen wir uns auf Ihre schriftliche Bewerbung an: Gemeinde Ismaning, Personalverwaltung, Schloßstr. 2, 85737 Ismaning oder per E-Mail im pdf-Format an: peberl@ismaning.de. Für Auskünfte stehen wir Ihnen gerne unter Telefon 089 / 960 900-147 (Frau Eberl) zur Verfügung.

Bewerberinnen und Bewerber mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt. Die Datenschutzhinweise für den Betroffenen gemäß Artikel 13 DSGVO finden Sie in der jeweils aktuellen Form unter www.ismaning.de/datenschutzhinweise.

Familienpakt Bayern

Die Gemeinde Ismaning ist Mitglied beim Familienpakt Bayern. Die Initiative vernetzt und setzt Impulse für Familienfreundlichkeit am Arbeitsplatz.

Die Gemeindeverwaltung Ismaning ist davon überzeugt, dass eine gute Balance zwischen Beruf und Familie unverzichtbar ist. Grundlage ist deshalb eine familienfreundliche Personalpolitik mit gut ausgebildeten Kolleg*innen.

Ansprechpartnerin ist Frau Eberl (Sachgebietsleitung Personal)

Anschrift: Schloßstraße 2, 85737 Ismaning
E-Mail: peberl@ismaning.de
Tel.: +49 89 960900-147